يتواجد هذا المنبر في كل الهيئات والمراكز البحثية المكونة للاتحاد الفدرالي للأكاديمية وتقوم الأكاديمية ممثلة في مؤسساتها ذات الصلة باختيار مواضيع محددة في بداية كل عام لا تتجاوز الاثنين أو الثلاثة ويقوم رئيس المجلس المعني في الهيئة أو المركز البحثي ذي الصلة بالموضوع باختيار عدد من العلماء والخبراء المتميزين من داخل مؤسسته ومن خارجها لأعدد ورقة علمية في الموضوع المعني تشمل كافة الجوانب ذات الصلة مع جمع الوثائق والمعلومات المنشورة حول الموضوع وإخضاعها للتحليل ومن ثم الوصول إلى الورقة المطلوبة. 

      بعد إعداد الورقة يتم اختيار عدد من الأعضاء (حد أقصى ثلاثين عضواً) من ذوي الصلة بموضوع الدراسة وذلك من داخل وخارج المؤسسة المعنية ويحبذ كذلك دعوة علماء من خارج البلاد ترسل إليهم الورقة التي تم أعدادها لإرسال آرائهم وتعليقاتهم مكتوبة في فترة لا تتجاوز الشهر.

  ينعقد بعد ذلك المنبر من الأعضاء الذين أعدوا الورقة وأولئك الذين أرسلت إليهم للاستنارة بآرائهم مع إضافة أي أعداد أخرى بحيث لا يتجاوز العدد الكلي للمنبر الأربعين عضواً. تخضع الورقة والتعليقات التي جاءت حولها للمداولة والمناقشة داخل المنبر وبعد ذلك تجهز الوثيقة النهائية في شكل كتاب باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن إذا رأى المجلس المعنى تكوين فرق عمل لمواصلة الدراسات في الموضوع المطروح للتوصل لنتائج قابلة للتطبيق. 

   يتم اختيار أعضاء المنبر ومعدي الأوراق كل عام حسب نوع الموضوع المقترح للدراسة ويمكن اختيار عضو لأكثر من دورة إذا كانت الهيئة أو المركز المعني يري ضرورة لذلك بغرض الاستفادة من خبرته وكفاءته واهتمامه بأنشطة المنبر. 

     تخصص أكاديمية السودان ميزانية سنوية لتمويل أنشطة المنبر تشمل المصروفات الإدارية والدعوات والإسكان والضيافة وتكلفة المطبوعات وإعداد الوثائق والإعلانات والنشر والمكافآت التشجيعية وسوف تكون هنالك سكرتارية دائمة للمنبر داخل الأكاديمية.