الفصل الأول : إسم الضوابط وبدء العمل بها 
  1. تسمى هذه الضوابط " ضوابط البحث التكميلي للدراسة بالمقررات " ويبدأ العمل بها من تاريخ إجازتها من مجلس أساتذة أكاديمية السودان للعلوم وتوقيع رئيس المجلس عليها . 
 2. يكون للكلمات والجمل التالية ذات المعاني المذكورة أمام كل منها ما لم يقتض السياق معنى آخر :
   • الأكاديمية : يقصد بها أكاديمية السودان للعلوم 
   • البحث التكميلي: يقصد به البحث الذي يقدمه طالب الدراسة بالمقررات بعد إكماله لفصلين دراسيين  على الأقل ويتكون من دراسة مرجعية ومواد وطرق البحث وعرض النتائج والمناقشة .
   • المشرف : يقصد به المشرف من أعضاء هيئة البحث العلمي والتدريس المكلف بالإشراف على بحث الطالب .
   • المجلس : يقصد به أي من المجالس بالإتحاد الفيدرالي للأكاديمية .
   • الطالب : أي شخص مسجل مع أحد المجالس لدرجة علمية محددة .
   • اللجنة الأكاديمية : يقصد بها اللجنة الأكاديمية المشكلة بقرار من مجلس الأساتذة .
   • لجنة الإمتحانات : يقصد بها لجنة الإمتحانات بالمجلس المعني والمشكلة بقرار من لجنة الإمتحانات المركزية .
   • مجلس الأساتذة : يقصد به مجلس أساتذة أكاديمية السودان للعلوم .
   • لجنة الإمتحانات المركزية : يقصد بها لجنة الإمتحانات المركزية المشكلة بقرار من مجلس الأساتذة .

الفصل الثاني : مدة البحث التكميلي ومادته

  3. المدى الزمني لتسليم البحث التكميلي 15 أسبوع كحد أقصى .
  4. يهدف البحث التكميلي إلى تدريب الطالب على الأسس والإصول العلمية لإعداد البحوث العلمية في مجال تخصصه.
  5. يتم إختيار موضوع البحث التكميلي بواسطة الطالب بالتشاور في إطار المشاريع المجازة ويعرض على المجلس المعني للموافقة عليه أو تعديله أو تغييره ، وفقاً للإعتبارات المتعلقة بالإمكانات المتوفرة والمدة الزمنية لتنفيذه .
  6. يفضل أن لا تتجاوز عدد صفحات البحث 30 صفحة مطبوعة .
  7. تعتمد المواصفات الفنية المجازة من الأكاديمية لرسائل الماجستير والدكتوراه في كتابة البحث .

الفصل الثالث : تقويم البحث التكميلي ومتطلبات المشرف

  8. بعد إجازة المجلس المعنى لموضوع البحث يوجه الطالب بتقديم خطة البحث للمجلس في غضون أسبوع من تاريخ إبلاغة بعنوان بحثه .
  9. ينظر المجلس مجتمعاً أو عبر لجانه المتخصصة في الخطط المقدمة من قبل الطلاب لإجازتها وتحديد المشرف لكل بحث وإعلان ذلك في لوحة إعلانات المجلس .
  10. يكون الحد الأدنى للدرجة العلمية للمشرف على البحث التكميلي أستاذ مساعد حاصل على درجة الدكتوراه على الأقل ، و يفضل أن يكون المشرف من بين أعضاء هيئة التدريس في المقرر الدراسي المعني ، وفي حالات محددة يمكن تجاوز هذا الشرط وإختيار مشرف حاصل على درجة الماجستير بدرجة أستاذ مساعد وتكون له خبرة لاتقل عن خمس سنوات
  11. تقسم البحوث التكميلية على المشرفين وفقاً لعدد الطلاب والعدد المتوافر من المشرفين .
  12. تسلم البحوث بعد إكتمالها لمسجل المجلس من قبل المشرف الذي يرفع تقريراً مرضياً للتوصية بإجازة البحوث ، ويقوم المسجل بتسليمها للجنة الإمتحانات بالمجلس .
  13. ترفع لجنة الإمتحانات في المجلس عبر رئيس المجلس ترشيحها لممتحن خارجي واحد فقط – ويفضل أن يكون بدرجة أستاذ - للجنة الإمتحانات المركزية ، وذلك بمجرد إعلان الطلاب بإجراء البحوث التكميلية.
  14. يتولى الممتحن الخارجي - المجاز من لجنة الإمتحانات المركزية – بعد إستلامه للبحوث ونتائج الطلاب وغيرها من البيانات الأكاديمية والنتائج المساعدة على التقويم من قبل رئيس لجنة الإمتحانات في المجلس ، الإطلاع عليها وتحديد جلسة أو جلستين لإجراء الإمتحان الشفهي لجميع الطلاب ، وتكون الجلسة بحضور المشرف على المقرر الدراسي .
  15. يرفع الممتحن الخارجي تقريره عن الإمتحان وفقاً للإستمارة المعدة لهذا الغرض لرئيس المجلس.
  16. تتولى لجنة الإمتحانات في المجلس رصد درجات الطلاب الخاصة بالبحث التكميلي مع بقية درجاتهم في الفصول الدراسية ورفعها للجنة الإمتحانات المركزية .
  17. يدخل البحث التكميلي كمادة عند حساب المعدل النهائي للطالب.
  18. يعقد الإمتحان داخل مباني الأكاديمية ما لم تقض الضرورة غير ذلك.
  19. يبلغ الطلاب بجلسة الإمتحان الشفهي عبر المشرف على البرنامج ولوحة الإعلانات.

الفصل الرابع : الأحكام الخاصة بعدم الإلتزام بالضوابط

  20. الطالب الذي يتغيب عن حضور الجلسة المحددة للمناقشة أو لم يسلم بحثه في المدة المحددة للمناقشة أو الإطلاع على الأطروحة يعتبر راسباً في مادة البحث التكميلي . و يجوز لمن له عذر شرعي يمنعه من حضور جلسة الإمتحان الشفهي (المرض أو غيره) الإتصال بأمانة الشئون العلمية لعرض حالته على لجنة الإمتحانات المركزية لإتخاذ التوصية المناسبة له.
  21. لايجوز للمشرف الإعتذار عن مواصلة الإشراف على البحث بعد مضي أسبوعين على إلتزامه بالإشراف على الطالب ، إلا لسبب قاهر.
  22. يحق للمشرف إجراء التعديلات المناسبة في صياغة البحث .

الفصل الخامس : الضوابط المالية

  23. يتم الصرف على البحوث التكميلية حسب اللوائح والضوابط المعمول بها في الأكاديمية .
  24. يسـتحق المشرف على البحث التكميلي مكافأة مالية تدفع بعد الإنتهاء من الإمتحان الشفهي .
  25. يستحق الممتحن الخارجي مكافأة مالية حسب الضوابط المالية المجازة من جهات الإختصاص بالأكاديمية .
  26. يستحق المشرف على الكورس مكافأة مالية حسب الضوابط المالية المعمول بها في الأكاديمية .