أولاً: الموجهات العامة:
  1- تطبع الرسالة على ورق أبيض عادي بوزن 80 جرام (غير مصقول) بحجم A4.
  2- تكون الكتابة على جانب واحد من الورقة.
  3- لا تستخدم أي زخارف أو ألوان أو إطارات على كافة صفحات الرسالة.
  4- لا يتجاوز الإهداء (الموضوعي) صفحة واحدة.
  5- لا يتجاوز الشكر والتقدير (الموضوعي) صفحة واحدة.

ثانياً: مواصفات خطوط الطباعة وحجمها:
  1- يطبع نص الرسالة ببنط 12 للحرف الإنجليزي Times New Roman ويجب إمالة الأسماء اللاتينية.
  2- يستخدم بنط 14 للحرف العربي Simplified Arabic. ببنط 10 للهوامش أو استخدام Arabic transport ببنط 10. بنط 15 للعناوين الجانبية الصغيرة بخط أسود عريض. بنط 16 للعناوين الجانبية الكبيرة بأسود عريض. وحجم الخط لعناوين الفصول الرئيسة بنط 18 أسود عريض.
  3- يكون الجزء المطبوع في كل صفحة على بعد 2.5 سم من أعلى الصفحة ، و 2.5 سم من أدنى الصفحة، و 3.5 سم من جانب التغليف، و 2.5 سم من الجانب الآخر .
  4- ترقم الجداول والخرط والصور والأشكال حســـب ترتيب ظهورها في الرسالة.
  5- يستخدم بنط 12 لتباعد الأسطر المتروكة (الفراغات) بين الفقرات. ويكون التباعد بين الأسطر في متن الرسالة سطر ونصف.
ثالثاً: مواصفات الغلاف الخارجي:
  1- يكون لون الغلاف للبحوث التكميلية للدبلوم بني سادة، ولرسالة الماجستير أزرق سادة، ولرسالة الدكتوراه كبدي.
  2- تكون الكتابة على الغلاف باللون الذهبي.
  3- يكتب في أعلى صفحة الغلاف اسم الأكاديمية ببنط 16.
  4- يكتب في منتصف الصفحة عنوان الرسالة بحجم لا يتجاوز ببنط 22.
  5- يكتب في أسفل الصفحة اسم الطالب ببنط 16.
  6- غلاف الرسالة من الجهة الخلفية لا يكتب فيه أي شئ.
  7- تكتب في حافة غلاف الرســـالة الجانبي الدرجة العلمية (رسالة دبلوم عالي/ ماجستير/ دكتوراه ) واسم الطالب وسنة التخرج ببنط 15 أسود عريض.
رابعاً: الصفحة الداخلية الأولى:
  1- تكتب في أعلى الصفحة البسملة بحجم 12.
  2- يكتب بعدها مباشرة اسم الأكاديمية بحجم 15، وتحته مباشرة اسم المجلس الأكاديمي بحجم 14.
  3- يكون التباعد بين الأسطر سطر واحد.
  4- تترك مسافة ثلاثة أسطر كحد أدنى ثم يكتب عنوان الرسـالة بحجم 24 كحد أقصى.
  5- تترك مسافة ثلاثة أسطر كحد أعلى ويكتب اسم الطالب بحجم 16 وتحته مباشرة مسمى البكالوريوس والجامعة التي تخرج منها وسنة التخرج بحجم 14 .
  6- تترك مسافة ثلاثة أسطر يكتب بعدها شروط تقديم الرسالة ومعلومات التخصص بحجم 16 كحد أقصى.
  7- تترك مسافة ثلاثة أسطر ويكتب اسم المشرف الرئيس بحجم 14.
  8- تترك مسافة سطر ويكتب اسم المشرف المعاون (أو هيئة الإشراف) إن وجد بحجم 14.
  9- يكتب التاريخ في أسفل الصفحة وبحجم 14.
خامساً : الصفحة الداخلية الثانية :
  1. تترك مسافة أربعة أسطر ويكتب عنوان الرسالة بحجم 24 كحد أقصى .
  2. يترك فراغ خمسة أسطر ويكتب إسم الطالب ببنط 16 .
  3. يترك فراغ خمسة أسطر ويكتب لجنة الإمتحان ببنط 16 .
  4. يصمم جدول يتضمن العمود الأول إسم الممتحن والعمود الثاني صفة الممتحن والعمود الثالث التوقيع .
  5. يترك فراغ خمسة أسطر ويكتب تاريخ عقد جلسة الإمتحان ببنط 16.
  6. كل الكتابة في الصفحتين الأولى والثانية بأسود عريض مع التوسيط .
سادساً : الجداول والأشكال والصور :
  1- تكتب أرقام الجداول وعناوينها في أعلى الجدول.
  2- تكتب أرقام الصور والأشكال والخرط وعناوينها في أسفل الصورة.
  3- إذا كانت هنالك صور ملونة ينبغي أن تكون ملونة في كل النسخ المقدمة للشئون العلمية.